Mehr Leads auf Messen generieren: 6 neue Chancen dank Sales App

Wie digitale Leaderfassung Ihren Messeerfolg vervielfachen kann

12. Oktober 2023 | Thema: SAMOA Business App

Messe-Leads generieren mit der SAMOA Sales App

Die Ausgangssituation: Um Kunden zu gewinnen, ist Ihr Unternehmen auf einer wichtigen Messe vertreten. Ihr Messestand ist sorgfältig gestaltet, Ihre Produkte und Lösungen sind beeindruckend, und die Erwartungen sind hoch. Doch im geschäftigen Gedränge von Besuchern, die sich für Ihre Angebote interessieren, müssen Sie einige Hürden überwinden, damit Sie diese wertvollen Kontakte effektiv nutzen können. Die herkömmliche Methode der manuellen Erfassung von Visitenkarten und Notizen auf Papier kann ineffizient und fehleranfällig sein. Die Informationen der Leads gehen möglicherweise verloren oder werden später nur mühsam und unvollständig in die Datenbank übertragen. So verpassen Sie Chancen und nutzen das Messepotenzial nur unzureichenden.

Wie können Unternehmen diese Herausforderungen bewältigen und Messeleads effizient erfassen und in qualifizierte Geschäftschancen verwandeln? In diesem Blog-Beitrag zeigen wir, wie Sie mit der Sales App SAMOA Ihr Messe-Leadmanagement revolutionieren können. Dazu begleiten wir den Außendienstmitarbeiter Stefan Wagner eines beispielhaften Wassertechnik-Konzerns auf eine Fachmesse. Die neue Sales App ist hier zum ersten Mal im Einsatz…

Auf der Messe: Messe-Leads effizient erfassen mit Sales App

Mit Visitenkartenscanner Kontaktdaten automatisch erfassen und digitalisieren

Die Messe hat sich mit zahlreichen Besuchern gefüllt. Auch am Stand des Wassertechnik-Konzerns kommen immer mehr Interessenten vorbei, die sich über die Produkte und Lösungen informieren möchten. Stefan, ausgerüstet mit der Sales App, hat das Ziel, möglichst viele Kontakte zu potenziellen Kunden zu knüpfen. Das fällt ihm auch recht leicht, da der integrierte Visitenkartenscanner der Sales App alle Informationen der Visitenkarte automatisch erkennt, aufnimmt und digitalisiert. So werden Name, Firma, Beruf, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ganz automatisch digital im System hinterlegt – und das mit nur einem Klick.

Locken Sie Besucher an mit cross-medialer Kampagne und QR-Code-Scanner

Um noch mehr Besucher an den Stand zu locken, wurde einige Tage vor der Messe ein Newsletter mit individuellen QR-Gutscheincodes an alle Abonnenten verschickt. Wer mit einem ausgedruckten QR-Code auf der Messe erscheint, erhält eine tolle Überraschung vom Wassertechnik-Konzern. Zusätzlich werden alle Daten des Ansprechpartners automatisch aufgerufen. Die Aktion liefert gute Response, sodass der Kollege von Stefan mit dem QR-Code-Scanner nahezu ununterbrochen die Codes scannt und fleißig Geschenke verteilt.

Visitenkartenscanner für Messen in der Sales App

Diese SAMOA-Module unterstützen Sie während der Messe:

Visitenkartenscanner

Einfach Visitenkarte einscannen und alle Daten werden in die richtigen Datenfelder eingefügt und können direkt nachbearbeitet werden. Alle erkannten Daten werden in Sekundenschnelle mit der gesamten Kundendatenbank abgeglichen. So vermeiden Sie Dubletten!

QR Code Scanner

Mit dem QR Code Scanner können Sie beispielsweise erstellte Gutscheincodes erfassen und so den Erfolg der Kampagne ganz einfach messen. Im Nachgang lassen sich so Leads, die einen Gutschein eingelöst haben, gesondert angehen.

Leaderfassung

Mit der integrierten Leaderfassung haben Sie z.B. auf Messen oder einem potentiellen Neukundentermin die Möglichkeit alle nötigen Daten rechtskonform zu erfassen. So sparen Sie enorm viel Zeit und erhöhen die Qualität der Daten durch Dublettenprüfung.

Digitale Unterschrift

Ihr Kunde kann direkt auf dem Tablet unterschreiben – mit dem Finger oder einem Stift. Die Double-Opt-In-Einwilligung ist damit DSGVO-konform. So haben Sie die Einwilligung direkt und lückenlos dokumentiert und sparen sich die aufwändige Nachbearbeitung.

Detaillierte Lead-Erfassung in wenigen Klicks

Währenddessen kümmert sich Stefan um die neu gewonnenen Kontakte, die sich sehr für die ausgestellten Produkte interessieren. Nachdem Stefan einige Informationen über seinen Gesprächspartner gesammelt hat, legt er diesen direkt in der Sales App an. Leaderfassung leicht gemacht. Neben gewöhnlichen Daten wie Name und Firma kann Stefan dem Lead noch Priorität und Umsatzpotenzial zuweisen und ihn je nach Interesse in bestimmte Segmente eingruppieren. So kann er im Anschluss der Messe direkt die "heißen" Leads angehen.

Digital unterschreiben für DSGVO-konformen Double-Opt-In

Gleichzeitig kann sich der Lead bei größerem Interesse natürlich auch für den Newsletter anmelden. Auch hier hat die Sales App SAMOA wieder ihren großen Auftritt. Dort kann der Interessent nämlich direkt digital unterschreiben, also für den Erhalt von Newslettern einwilligen – selbstverständlich alles DSGVO-konform mit Double-Opt-In.

Leaderfassung mit digitaler Unterschrift

Nach der Messe: Effektives Leadmanagement-Controlling und Follow-up

Erfolg überprüfen mit Leadmanagement-Controlling

Als sich der Messetag langsam dem Ende zuneigt, möchte Stefans Vorgesetzter überprüfen wie viele neue Leads seine Mitarbeiter generieren konnten. Mit dem hilfreichen Feature der Sales App, Leadmanagement-Controlling, erhält er eine Übersicht, welcher Mitarbeiter welche Leads für das Unternehmen gewinnen konnte. Stefan hat es an diesem Tag auf den zweiten Platz geschafft.

Personalisierte Follow-up-E-Mails zur Leadqualifizierung

Am Ende des Messetages werden automatisierte und vollständig personalisierte Danke-E-Mails an die neu gewonnenen Leads versendet. Im Anschluss der Messe wollen Stefan und sein Team die gewonnen Leads in einer weiteren Leadmanagement-Kampagne weiter qualifizieren. Hierzu werden die erfassten Leads an die vorbereiteten Kampagnen des Marketings übergeben. Darin bieten sie den Interessenten zusätzliche kostenlose Inhalte an. Im Gegenzug müssen die Leads weitere Daten preisgeben.

Diese Module der Sales App unterstützen nach der Messe

Leadmanagement-Controlling

Mit dem Controlling-Dashboard des Leadmanagements haben Sie stets im Blick wie viele Leads mit welchem Potenzial zu welchen Produkten auf der Messe erfasst worden sind. Auf einen Blick sehen Sie die gewünschten Kennzahlen für den definierten Zeitraum.

Leadmanagement

Das Leadmanagementmodul zeigt Ihnen stets den 360° Blick auf dem Weg Ihrer Leads zum Kunden. Sehen Sie sich mit nur einem Klick den aktuellen Status des Lead-Nurturings an oder kontaktieren Sie den Lead, um einen Termin zu vereinbaren und den Lead abzuschließen.

Fazit: Eine Sales App vereinfacht Ihre Leaderfassung und ermöglicht einen größeren Messeerfolg

Die Teilnahme an Messen bietet immense Chancen für Ihr Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen. Doch die herkömmliche manuelle Erfassung von Kontaktdaten und Notizen kann ineffizient und fehleranfällig sein. Hier kommt die Sales App SAMOA ins Spiel, die Ihr Messe-Leadmanagement revolutioniert.

Mit SAMOA können Sie Kontaktdaten mühelos erfassen und digitalisieren. Der integrierte Visitenkartenscanner ermöglicht die automatische Erfassung von Informationen, während eine cross-mediale Kampagne mit QR-Gutscheincodes mehr Besucher anlockt. Die App erleichtert die Leadqualifizierung und -segmentierung und ermöglicht eine DSGVO-konforme digitale Unterschrift. Nach der Messe bietet SAMOA ein effektives Leadmanagement Controlling und personalisierte Follow-up-E-Mails zur weiteren Leadqualifizierung.

Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Leaderfassung, um Ihren Messeerfolg zu steigern und wertvolle Kontakte in Geschäftschancen zu verwandeln. SAMOA ist Ihr Schlüssel zu einer effizienten und erfolgreichen Messe-Leadgenerierung.

Kommdirekt Bildbeschreibung: Heiko Horter

Heiko Horter | CEO

Kommdirekt GmbH
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